Scrivener: Manuskript mit Sammlungen organisieren

Sammlungen sind ein ausgeklügeltes Organisationswerkzeug in Scrivener, mit dem man Gruppen von Dokumenten am oberen Rand des Ordners in seinem Projekt erstellen kann. Dabei handelt es sich nicht um Duplikate oder zweite Versionen deiner Binder-Dokumente, sondern nur um eine andere Art, deine bereits vorhandenen Binder-Dokumente zu organisieren und anzuzeigen. Änderungen, die du an einem in einer Sammlung ausgewählten Dokument vornimmst, werden an seiner Standardposition im Binder angezeigt. Wenn du ein neues Dokument in einer Sammlungsansicht erstellst, wird dieses neue Dokument ebenfalls im Binder angezeigt. Ähnlich wie der Wechsel zur Pinnwand- oder Gliederungsansicht bieten Sammlungen eine weitere Möglichkeit, deine Binder-Dokumente anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten.

Im Folgenden werde ich einige Möglichkeiten aufzeigen, wie Sammlungen für Projekte nützlich sein können, die die Vorlage zum Schreiben eines vollständigen Romans verwenden. Die gleichen Prinzipien gelten jedoch für alle Projekte. Wenn du also ein paar Ideen für die Organisation deines Romans mit Sammlungen suchst, lass uns anfangen.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Tutorial wurden mit Scrivener für macOS aufgenommen, aber dieses Tutorial gilt für Scrivener 3 für Windows und für macOS. Auf größere Unterschiede zwischen den beiden Versionen habe ich hingewiesen.

Erste Schritte mit Scrivener Sammlungen

Anzeigen von Scrivener-Sammlungen

Wenn du die Ansicht "Sammlungen" noch nicht aktiviert hast, kannst du Ansicht → Sammlungen anzeigen (Mac) bzw. Ansicht → Sammlungen (Windows) wählen.

Wenn die Ansicht "Sammlungen" aktiviert ist, wird der Bereich "Sammlungen" am oberen Rand des Binders angezeigt. Standardmäßig gibt es einen Reiter " Mappe ", über den man zur Standardansicht des Binders zurückkehren kann, und einen Reiter "Suchergebnisse ", in dem alle früheren Projektsuchen angezeigt werden.

Durch Anklicken einer "Sammlung" wird diese Sammlung in die Ordneransicht übernommen. Um eine Sammlung zu verlassen, klicke auf die Registerkarte " Mappe " oder auf die Schaltfläche " X " in der linken oberen Ecke, um zur Binder-Ansicht zurückzukehren.

Scrivener-Sammlungen formatieren

FESTLEGEN DES TITELS EINER SAMMLUNG

Wenn eine neue Sammlung angelegt wird, lautet der voreingestellte Titel "Neue Sammlung". Um ihn zu ändern, klicke auf das Titelfeld und gib den neuen Titel ein. Du kannst den Titel der Sammlung jederzeit ändern, indem du auf das Titelfeld doppelklickst, um den Texteditor zu aktivieren, genau wie du den Titel von Dokumenten in einem normalen Binder ändern kannst.

Durch Klicken auf den Dropdown-Pfeil neben dem Titel der Sammlung kann die Hintergrundfarbe der Sammlung geändert werden.

FARBE ÄNDERN

Wenn du auf einen Sammlungsreiter klickst, um ihn zur aktiven Ansicht zu machen, ändert sich die Farbe des Binders entsprechend der Farbe des Sammlungsreiters. Scrivener stellt standardmäßig eine Farbe für jede Sammlung ein, aber diese Farbe kann leicht geändert werden. Um die Farbe der Sammlung zu ändern, klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem Titel der Sammlung. Die Standardfarbauswahl wird angezeigt, oder du kannst unten auf die Option "Farben anzeigen" klicken, um alle Farboptionen anzuzeigen.

SAMMLUNG NEU ANORDNEN

Wie in der Mappe kann man Dokumente nach oben oder unten ziehen, um die Elemente in den Sammlungen neu anzuordnen, aber es ist nicht möglich, eine Hierarchie zu erstellen, indem man die Dokumente nach links oder rechts verschiebt. Um ein Dokument aus einer Sammlung zu entfernen, markiere das Dokument und klicke auf das Minuszeichen (-) rechts neben dem Titel der Sammlung. Verschiebe ein Dokument nur dann in den Papierkorb einer Sammlung, wenn du es vollständig aus dem Projekt entfernen möchtest.

ERSTELLEN VON SAMMLUNGEN

Es gibt zwei Hauptmethoden zur Erstellung von Kollektionen:

1. die manuelle Erstellung einer Standardsammlung aus ausgewählten Dokumenten und

2. die Erstellung einer dynamischen Sammlung aus einer Projektsuche.

Beide Methoden werden nachfolgend beschrieben.

Standard-Sammlungen

Standardsammlungen sind Sammlungen, die du manuell erstellst und verwaltest, indem du Dokumente deiner Wahl hinzufügst oder entfernst. In meinem aktuellen Projekt habe ich zum Beispiel eine Standardsammlung mit der Liste der Charaktere, der Liste der Einstellungen, der Liste der Szenen und meiner Zusammenfassung der Handlung erstellt, so dass ich leicht auf diese Referenzdokumente zugreifen kann.

Erstellen einer Standardsammlung

Markiere alle Objekte im Ordner, die du der Sammlung hinzufügen möchtest und klicke auf das + Symbol im Bereich Sammlungen.

MÖGLICHKEIT 1

Wenn alle Dokumente, die zu einer Standardsammlung hinzugefügt werden sollen, bereits vorhanden sind, ist die erste Methode eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Sammlung zu erstellen.

Halte die Befehlstaste (Mac) bzw. die Strg-Taste (Windows) gedrückt, um alle Elemente im Ordner auszuwählen, die du zu einer Sammlung zusammenfassen möchtest. Alle ausgewählten Objekte sollten im Binder als aktiv angezeigt werden, wenn sie ausgewählt sind.
Oben im Abschnitt "Sammlungen" der Mappe sehen Sie in der Mitte das Wort "Sammlungen" und rechts ein Plus- (+) und ein Minus-Symbol (-). Klicke auf das Plus-Symbol.
Der Binder wechselt in die Sammlungsansicht und zeigt alle Objekte an, die Sie gerade hinzugefügt haben. Du kannst nun deiner Sammlung einen Namen geben, die Farbe anpassen und die Reihenfolge der Objekte ändern.

MÖGLICHKEIT 2

Wenn mehrere Sammlungen im Voraus angelegt werden sollen, die im Laufe des Projekts ergänzt werden, kann zunächst eine leere Sammlung angelegt werden, die dann formatiert und nach und nach ergänzt wird.

Um eine leere Sammlung zu erstellen, klicke in den Sammlungsbereich oben in der Mappe, damit kein Mappendokument ausgewählt ist.
Klicke auf das + Symbol in der oberen rechten Ecke des Sammlungsbereichs.
Benenne die Sammlung um und passe die Farbe an.

Hinzufügen von Dokumenten zu einer Standardsammlung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente zu einer bestehenden Sammlung hinzuzufügen.

• Ziehe ein Binderelement in die Sammlung und bewege den Mauszeiger über den Titel der Sammlung, um es abzulegen.
• Wähle das Dokument im Binder aus, das du hinzufügen möchtest, gehe dann zu Dokument → Zur Sammlung hinzufügen und wähle die entsprechende Sammlung aus.
• Klicke mit der rechten Maustaste auf das Binderelement und wähle Zu Sammlung hinzufügen und dann die entsprechende Sammlung.

Gespeicherte Suchen in Sammlungen

Scrivener speichert automatisch alle Projektsuchen, die auf der Registerkarte Suchergebnisse angezeigt werden. Wenn du feststellst, dass du eine bestimmte Suche immer wieder durchführst, oder wenn du Dokumente gruppieren möchtest, die bestimmte Kriterien erfüllen, ist eine Sammlung gespeicherter Suchergebnisse eine gute Lösung.

Gespeicherte Suchergebnisse sind dynamisch und werden aktualisiert, wenn Dokumente gefunden werden, die den Suchkriterien entsprechen. Das bedeutet, dass sie nur einmal eingerichtet werden müssen!

Gespeicherte Suche als Sammlung erstellen

Das Speichern von Projektrecherchen als Sammlung ist eine gute Möglichkeit, Dokumente nach Schlüsselwörtern, Namen, Status usw. gruppiert anzuzeigen.

• Klicke auf die Lupe in der Symbolleiste oder gehe zu Bearbeiten → Suchen → Projektsuche.
• Klicke auf das Dropdown-Menü neben der Lupe in der Suchleiste, um die Suchkriterien festzulegen. Wenn du deine Suche z.B. auf "Label" oder "Schlüsselwörter" einschränkst, erhältst du viel genauere Suchergebnisse als wenn du ein Wort oder einen Namen in deinem Text eingibst. Überlege dir auch, ob du ein beliebiges Wort oder eine exakte Phrase verwenden möchtest, und prüfe, welche Dokumente in die Suche einbezogen werden sollen. Wähle alle gewünschten Einstellungen für diese spezielle Suche.
• Gib deine(n) Suchbegriff(e) ein.
• Überprüfe die Suchergebnisse und stelle sicher, dass sie deinen Erwartungen entsprechen. Vielleicht möchtest du deine Suchparameter verfeinern und es noch einmal versuchen.
• Wenn du mit den Suchergebnissen zufrieden bist, klicke erneut auf das Dropdown-Menü neben der Lupe und wähle "Suche als Sammlung speichern" am Ende der Liste.

Sammlungen aus Stichwörtern

SCHNELLKURS STICHWÖRTER

Wenn du noch nicht weißt, was Stichwörter sind, hier ein kurzer Überblick. Wenn du im Inspektor auf die Registerkarte "Metadaten" klickst, findest du unten auf dem Bildschirm einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Stichwörter".

In Scrivener kann jedem Dokument nur ein Label zugeordnet werden. In meiner Vorlage "Scrivener Roman Template" werden die Dokumente mit "Kapitel" beschriftet, aber das kann man natürlich nach Belieben ändern. Das Label ist ein primäres Label - man kann z.B. die Farbe des Labels auf den Einband anwenden. Du kannst jedoch beliebig viele Schlüsselwörter hinzufügen, so dass dies ein idealer Ort ist, um andere Attribute eines Dokuments zu kennzeichnen, z. B. den Ort, die darin vorkommenden Charaktere, die Perspektive usw.

Um schnell ein Stichwort hinzuzufügen, klicke auf das Pluszeichen (+) im Bereich "Stichwörter" des Inspektors. Wenn du auf das eingekreiste Ellipsensymbol klickst und "Projektstichwörter anzeigen" auswählst, kannst du alle deine Stichwörter sehen, sie in einer Hierarchie organisieren, um sie leichter anzeigen und verfolgen zu können, usw. Jetzt kannst du deine eigenen Stichwörter hinzufügen, um deine Szenen beim Schreiben noch besser zu kennzeichnen!

VORSCHLÄGE FÜR SAMMLUNGEN AUS STICHWORTSUCHEN

• POV
• Spezifische Einstellung
• Ort/Schauplatz
• Eine Nebenhandlung verfolgen
• Szenen, in denen eine bestimmte Person auftritt
• Einem Geheimnis/Hinweis folgen
• Szenen, in denen bestimmte Figuren interagieren

Sammlungen aus Labels

Wie die Schlagwörter sind auch die Labels eine der Drop-Down-Optionen in der Projektsuche. Wenn du also alle Dokumente mit einem bestimmten Label in einer Sammlung sehen möchtest, ist eine gespeicherte Suchsammlung eine einfache Methode, dies zu tun. Dies kann nützlich sein, wenn man Labels verwendet, um der Perspektive, der Hauptfigur, der Chronologie bei Geschichten mit vielen Zeitsprüngen usw. zu folgen.

Sammlungen des Status

Unten rechts im Inspektor kann der Status jedes Dokuments in der Akte auf "In Bearbeitung", "Erster Entwurf" usw. gesetzt werden, oder man kann auf "Bearbeiten" klicken, um eine eigene Statusbezeichnung festzulegen.

Wenn man die Dropdown-Liste so einstellt, dass nur die Ergebnisse der Statussuche angezeigt werden, kann man für jedes Dokument in einer bestimmten Phase eine Sammlung gespeicherter Suchen anlegen, so dass man schnell und einfach sehen kann, was als nächstes bearbeitet werden muss oder was bereit ist, an Beta-Leser, Redakteure usw. gesendet zu werden.